Kungl. Konsthögskolan i Stockholm är en ledande konsthögskola med lång konstnärlig tradition som började redan 1735. I dag är lärosätet en statlig myndighet som lyder under Utbildningsdepartementet.
KKH är en av Sveriges minsta högskolor, men ger ändå den största utbildningen i fri konst och arkitektur på konstnärlig grund. KKH bedriver sin utbildning med tongivande svenska och utländska konstnärer, arkitekter och teoretiker som lärare. Många alumni och även nuvarande studenter röner framgångar både nationellt och internationellt.
KKH erbjuder ett 5-årigt program i fri konst och en 2-årig masterutbildning i fri konst. Högskolan erbjuder flera vidareutbildningar på avancerad nivå vilka rymmer såväl arkitektur som fri konst. Verksamheten innefattar också konstnärliga forsknings-, utvecklings- och doktorandprojekt. Högskolan har ca 220 studenter och ca 65 anställda och är belägen på Skeppsholmen i centrala Stockholm bland öns kluster av konst- och kulturinstitutioner.
Vill du arbeta på en mindre högskola i en central roll där du bidrar till en smidig och kvalitativ utbildningsadministration? Vi söker nu två engagerade och strukturerade utbildningshandläggare till vår verksamhet.
Tjänsten som utbildningshandläggare kräver att du har god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete samt driva olika utvecklingsprocesser. Du har en god administrativ förmåga och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning och många parallella ärenden. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, har ett prestigelöst förhållningssätt och kan skapa förtroendefulla relationer.
Beskrivning av tjänsten
Som utbildningshandläggare på KKH kommer du att ha en omväxlande tjänst, där du arbetar brett med olika studieadministrativa frågor, antagningsarbete och ger stöd och service till lärare och studenter.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:
- Planera och genomföra introduktioner för nya studenter
- Koordinera utbildningsrelaterade aktiviteter och processer
- Framtagande av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska
- Handläggning av studentrelaterade ärenden, tex studieuppehåll och tillgodoräknanden
- Arbete med antagningsprocesser och handläggning av ärenden kopplade till antagning
- Administrera och arbeta löpande i Ladok
- Vara sekreterare i kollegiala organ
- Fungera som kontaktperson för studenter och lärare i studieadministrativa frågor
- Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner
Tjänsterna som utbildningshandläggare är placerade inom KKH:s verksamhetsstöd på Utbildnings- och forskningsenheten. Du arbetar nära utbildningen och tillsammans med kollegor på enheten och övriga verksamhetsstödet.
Kvalifikationer
- Akademisk examen inom relevant ämnesområde
- Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskola/universitet
- Erfarenhet av antagningsarbete
- Kunskaper i studiedokumentationssystemet Ladok och mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet av arbete inom kultur-, arkitektur- eller konstområdet
Personliga egenskaper
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- God samarbetsförmåga och lösningsorienterad
- Förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter
- Ansvarsfull och noggrann
- Förmåga att balansera myndighetsuppdraget med service och flexibilitet
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Bifogad dokumentation
Sökande ska bifoga följande till ansökan i digital form:
- CV
- Personligt brev som specificerar den sökandes särskilda kunskaper och kompetens inom tjänstens område (max. 1 A4, 12 pt)
Anställningsform
Tillsvidareanställning på 100 procent med 6 månaders provanställning.
Ytterligare upplysningar lämnas av chefen för Utbildnings- och forskningsenheten Anneli Hovberger, tel. 08-614 40 00.
Information om allmänna anställningsvillkor lämnas av HR-generalist Anna-Karin Rapp, anna-karin.rapp@kkh..se. Fackliga företrädare är Carl Johan Erikson (SACO-S) och Daniel Norrman (ST/OFR) som båda nås på tel. 08-614 40 00 (växel).
Välkommen med din ansökan senast 25 oktober märkt med diarienummer: 2.4.1/2026:295.
Kungl. Konsthögskolan vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald tillför verksamheten och vi välkomnar sökanden som bidrar till detta.
| Anställningsform | Tillsvidare med provanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 2 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2026/14 |
| Publicerat | 2026-10-06 |
| Sista ansökningsdag | 2026-10-25 |