Kungl. Konsthögskolan
Kungl. Konsthögskolan (KKH) har utbildat konstnärer och arkitekter sedan 1735 och har Sveriges största utbildning i fri konst och arkitektur på konstnärlig grund. KKH bedriver sin utbildning med tongivande svenska och utländska konstnärer, teoretiker och arkitekter som lärare. Många alumni och även nuvarande studenter röner framgångar både nationellt och internationellt.
KKH erbjuder ett 5-årigt program i fri konst och en 2-årig masterutbildning i fri konst. Högskolan erbjuder flera vidareutbildningar på avancerad nivå vilka rymmer såväl arkitektur som fri konst och som har ett stort inslag av forskningsmetodik. Verksamheten innefattar också konstnärliga forsknings-, utvecklings- och doktorandprojekt. Högskolan har ca 220 studenter och ca 65 anställda och är belägen på Skeppsholmen i centrala Stockholm bland öns kluster av konst- och kulturinstitutioner.
Läs mer om Kungl. Konsthögskolan här.
Beskrivning
Som ledningssekreterare rapporterar du direkt till förvaltningschef och har en central roll i att koordinera och administrera KKH:s verksamhet. I nära samarbete med rektor och övrig ledning fungerar du som ett betydelsefullt stöd i myndighetens styr- och beslutsprocesser. Genom daglig samverkan med kollegor samt interna och externa intressenter säkerställer du att möten och samordning mellan högskolans olika delar fungerar friktionsfritt och effektivt.
Som ledningssekreterare hos oss arbetar du operativt med ledningsnära administrativa uppgifter och har en viktig funktion i vårt välfungerande verksamhetsstöd. Du arbetar nära rektor, prefekt och förvaltningschef samt övriga kollegor inom verksamhetsstödet och ger god service främst till medarbetare, men även till studenter emellanåt.
Med tidigare erfarenhet i liknande roller har du en stabil grund och bidrar till att möta myndighetskrav med professionalism och kompetens. Du har möjlighet att påverka och förfina arbetet genom ett strukturerat och praktiskt stöd i vardagen. KKH:s målsättning är alltid att stå väl rustad för morgondagens krav och behov.
Vi erbjuder en trevlig arbetsplats i historiska lokaler, belägna på vackra Skeppsholmen mitt i centrala Stockholm. En omväxlande yrkesvardag i konstens tecken fylld av kreativitet, spännande initiativ och ett stort engagemang.
Hos oss får du en viktig roll i en organisation med målsättning att vara en del av och påverka ett samhälle i ständig förändring.
Arbetsuppgifter och arbetsinnehåll
- Vara sekreterare i högskolans styrelse, ledningsråd och högskoleråd, inklusive förbereda dagordningar, ta fram mötesunderlag, föra protokoll samt förbereda beslut
- Planera, boka och samordna möten och resor för rektor, prefekt och förvaltningschef samt kalla till och leda rektors beslutsmöten
- Hantera, strukturera och distribuera information i samband med möten, beslut och verksamhetsaktiviteter samt säkerställa korrekt dokumentation
- Samordna högskoleövergripande kalendarium samt hantera bokning av lokaler
- Planera och koordinera verksamhetsaktiviteter och arrangemang, såsom exempelvis personaldagar, institutionsdagar, Högtidsdagen, välkomst- och avslutningsarrangemang
- Ge operativt administrativt stöd till verksamheten, inklusive fungera som backup till registratorfunktionen
- Andra praktiska och administrativa högskoleövergripande uppgifter kan förekomma
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
- För tjänsten relevant utbildning och minst 3 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller något arbetsgivaren finner likvärdigt
- Erfarenhet av att planera, prioritera och koordinera flera parallella arbetsuppgifter och administrativa processer, såsom mötesadministration inklusive förberedelse av dagordning, framtagande av underlag samt protokollförande
- Erfarenhet av att ge administrativt stöd till ledningsfunktioner
- Erfarenhet av att använda digitala verktyg för möteshantering och samordning, såsom kalenderfunktioner, bokningssystem och digitala mötesplattformar
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Mycket god förmåga att uttrycka sig professionellt i tal och skrift på svenska
- God förmåga att uttrycka sig professionellt i tal och skrift på engelska
Därutöver är det meriterande om du har:
- Erfarenhet av att planera och genomföra större eller återkommande arrangemang (t.ex. konferenser, personaldagar eller liknande)
- Erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial
- Erfarenhet av att arbeta med förbättringar eller utveckling av administrativa processer
- Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och diarieföringssytem
Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, ansvarstagande och målmedveten med ett proaktivt arbetssätt. Du har ett gott omdöme, är prestigelös och besitter en god social förmåga. Vidare förväntas du kommunicera professionellt och anpassa ditt bemötande efter målgrupp, oavsett om det gäller kollegor eller externa kontakter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Bifogad dokumentation
Sökande ska bifoga följande till ansökan i digital form:
- CV
- Personligt brev (max. 1 A4)
Anställningsform
Tillsvidareanställning på 75 procent med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Ytterligare upplysningar lämnas av förvaltningschef Malin Hell, 076-125 29 01.
Information om allmänna anställningsvillkor lämnas av HR-generalist Anna-Karin Rapp, 070-250 40 87. Fackliga företrädare är Carl Johan Erikson (SACO-S) och Daniel Norrman (ST/OFR) som båda nås på tel. 08-614 40 00 (växel).
Välkommen med din ansökan senast 17 maj 2026, märkt med diarienummer: 2.4.1/2026:155.
KKH vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi välkomnar sökanden som bidrar till detta.
Som statligt anställd bidrar du till att utveckla vårt samhälle och att värna demokratin. Du påverkar människors vardag och Sveriges framtid. Du bidrar till utveckling av verksamheten tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.
| Anställningsform | Tillsvidare med provanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 75% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2026/6 |
| Publicerat | 2026-04-27 |
| Sista ansökningsdag | 2026-05-17 |